KOOPAWARD
Reichen Sie Ihr Projekt für den KOOPAWARD 2024 ein.

Allgemeine Informationen zur Einreichung


Die Einreichung ist bis zum 15.09.2023 (verlängert) möglich!
Vorbemerkungen

KOOP Award

Der KOOP Award wird für die beste kooperative Projektabwicklung im öffentlichen Infrastruktur- oder Hochbau vergeben. Das Auftragsvolumen muss dabei größer als fünf Millionen Euro und das Projekt bis Sommer 2023 zu 90 % fertiggestellt sein. Grundlage für die Einreichung ist dabei der Selbstbewertungsbogen.

Wichtige Termine

15.09.2023 Ende der Einreichfrist (verlängert!)
01.12.2023 Verständigung der Preisträger
25.04.2024 Preisverleihung an das Team (Bauherr, Planer, Ausführende, Örtliche Bauaufsicht) im Rahmen der Eröffnungsveranstaltung

1. Kooperative Projektabwicklung und Selbstbewertung

Die wachsende Komplexität in den Projekten, die vergaberechtlichen Rahmenbedingungen und der zunehmende Qualitätsbedarf im Bereich der Objektherstellung selbst, der Kosten- und Terminsteuerung, sowie in den Anforderungen an die Dokumentation der Abläufe, haben in den letzten Jahren den Bedarf nach einer optimierten gemeinsamen Vorgehensweise vor Ort verstärkt.

Die ÖBV hat diesen Bedarf erkannt und im März 2023 das überarbeitete ÖBV-Merkblatt „Kooperative Projektabwicklung“ herausgebracht. Mit diesem werden Empfehlungen für eine Zusammenarbeit aller Projektpartner gegeben. Mit dem vorliegenden Selbstbewertungsbogen wurden die Empfehlungen dieses Merkblatts in einzelne konkrete Aussagen zur Projektabwicklung gefasst. Die Bewertung hinsichtlich dieser Aussagen legt ein Bild über den Erfüllungsgrad dieser Empfehlungen in der Projektorganisation dar und gilt auch für die Evaluierung der Projekte für den "KOOP Award für beste kooperative Projektabwicklung".

2. Selbstbewertungsbogen

Dem ÖBV-Merkblatt „Kooperative Projektabwicklung“ folgend wird der Projektablauf in 4 Phasen geteilt.

Gemäß den Empfehlungen werden in den Phasen 1 „Vorprojekt und Einreichung“ und 2 „Ausschreibung und Vergabe“ die Weichen für gute Rahmenbedingungen für die Phase 3 „Bauausführung“ gestellt. Schließlich werden die Empfehlungen mit solchen für die „Nutzungsdauer“ (Phase 4) ergänzt.

Die Aussagen zur Projektabwicklung sind in der Gegenwartsform gestaltet. Das Bewertungsteam des jeweiligen Projektes nimmt eine Selbstbewertung nach der folgenden Definition vor:

Bewertungs-punkte Definition
1 Dazu gibt es keine Überlegungen.
2 Das Vorgehen ist festgelegt.
Anm.: Festlegungen können mündlich oder schriftlich sein. Wesentlich ist, dass den Projektbeteiligten klar ist, was damit gemeint ist.
3 Das Vorgehen ist festgelegt und umgesetzt.
4 Das Vorgehen ist festgelegt, umgesetzt und wird gemessen/beurteilt.
Anm.: Zur Messung/Beurteilung liegt eine Dokumentation vor (z.B. Fragebogen, regelmäßige dokumentierte Abfrage in den Projektbesprechungen oder andere Form einer regelmäßigen Dokumentation)
5 Das Vorgehen ist festgelegt, umgesetzt und wird laufend verbessert.

3. Ablauf der Selbstbewertung

Das Team, das die Bewertung durchführt wird von Vertretern der beteiligten Institutionen selbst definiert. Es umfasst die wesentlichen Projektbeteiligten im Projektablauf. In der Regel werden zumindest der öffentliche Auftraggeber, der Generalplaner, der/die Hauptauftragnehmer und die örtliche Bauaufsicht einbezogen. Die Mitglieder des Kernteams und die von ihnen vertretenen Institutionen werden angegeben. Die Vorgangsweise bei der Punkteermittlung steht dem Bewertungsteam frei (z.B. gemeinsame Erarbeitung im Team oder zunächst anonyme Umfrage mit Diskussion und Abstimmung der Ergebnisse). Wesentlich ist, dass das Ergebnis von allen Mitgliedern des Bewertungsteams als Vertreter der wesentlichen am Projekt beteiligten Institutionen mitgetragen wird. Die Vorgangsweise ist zu beschreiben. Zu jeder bewerteten Aussage können Anmerkungen und Beispiele genannt werden. Es sind jedenfalls mindestens fünf vertiefende Antworten bzw. Best-practice-Beispiele anzugeben, die den kooperativen Ablauf dieses Projektes besonders gut charakterisieren.

4. Bewertungskategorien

  • Kooperativstes Projekt für Infrastruktur insgesamt Ermittlung: Punktemaximum bei bewerteten Aussagen
  • Kooperativstes Projekt für Hochbau insgesamt Ermittlung: Punktemaximum bei bewerteten Aussagen
Die App holen
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